Bewerbungsforum

Die Möglichkeit, eine Bewerbung auch online zu verschicken, hat zugenommen, kann aber die schriftliche Bewerbung noch lange nicht ersetzen. Noch immer verfügen nicht alle Personalleiter über einen Internetanschluss. Oft ist es günstiger, eine Kurzbewerbung vorab einzureichen, um die Chancen zu erkunden und bei Interesse die kompletten Bewerbungsunterlagen nachträglich zu versenden.

Für die Inhalte einer Online-Bewerbung gelten im Wesentlichen dieselben Regeln wie für die schriftliche Bewerbung. Ein Hinweis auf die Online-Bewerbung kann nur dann empfohlen werden, wenn diese auch Angaben über Ihre berufliche Qualifikation und eventuelle Arbeitsproben enthält.

Wer bei der Masse an Bewerbern auffallen und sich von seinen Konkurrenten unterscheiden will, muss sich etwas einfallen lassen. Hier hat die schriftliche Bewerbung gegenüber einer Online-Bewerbung durch ihre Ausführlichkeit Vorteile.

Recherchieren Sie gründlich, ob bei dem von Ihnen favorisierten Unternehmen eine Online-Bewerbung erwünscht oder gar gefordert ist. Denn nur wenn für die Personalabteilung eine Arbeitserleichterung oder ein informativer Zugewinn erkennbar ist, wird sie diese Form der Bewerbung unterstützen.

Da viele Personalchefs auf eine Flut von Mails bei Stellenausschreibungen nicht eingestellt sind, reagieren sie auf diese zusätzliche Belastung mit Absagen.

Die richtige Vorgehensweise bei der Online-Bewerbung

• In Vorbereitung auf die Bewerbung sollten Sie sich überlegen, welche Zeugnisse, Arbeitsproben oder Praktikumsnachweise Sie beilegen möchten.
• Jetzt werden die Unterlagen gescannt.
• Bitte legen Sie nur eine Datei mit allen Dokumenten an, am besten im pdf-Format.

Lebenslauf, Zeugnisse und Arbeitsproben können an die Formulare angehangen werden. Die mitgeschickten Dateien sollten allerdings nicht größer als ein Megabyte sein.

Pro und contra Versand per Mail

Pro E-Mail-Bewerbung:

• Das Inserat verlangt den Versand per E-Mail.
• Auf der Internetseite des Unternehmens wird die Bewerbung per E-Mail gewünscht.
• Auf der Internetseite oder im Inserat ist der Ansprechpartner genannt und dieser Ansprechpartner wird auch sicherlich über Ihre Bewerbung entscheiden.

Contra E-Mail-Bewerbung:

• Auf der Webseite oder im Inserat wird verlangt, „Senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen an …“, danach kommt die Postadresse.
• Aus der Stellenausschreibung geht im Gesamteindruck hervor, dass eine Bewerbung per Post erwünscht ist oder es ist generell eine Postadresse angegeben.
• Eine konkrete E-Mailadresse wird weder auf der Webseite des Unternehmens noch im Inserat genannt.

Wenn denn eine E-Mailbewerbung erwünscht ist, so sollten Sie doch einige Fehler vermeiden.

1. Keine Werbung

Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie per Mail versenden, sollten generell keine Werbung enthalten. Viele Anbieter von Web-Postfächern bieten ihre Leistungen kostenlos an, finanzieren diese aber über Werbung in den Mails.

2. Unprofessionelle Angaben zum Absender

Die berühmten Nicknamen oder auch nur der Vorname in der Mail sind unprofessionell und sollten nicht verwandt werden. Legen Sie sich also am besten für Ihre Bewerbung eine neue Adresse mit Vor- und Zunamen an. Vermeiden Sie es auch, Ihre E-Mailbewerbung über Ihre Domain-Adresse, sofern vorhanden, zu verschicken, wenn die Webseite, die dahinter steht, nicht unbedingt vorzeigbar ist. Sie müssen damit rechnen, dass der Personalchef durchaus geneigt ist, Ihre Webseite zu besuchen.

3. Die Betreffzeile

Eine aussagekräftige Betreffzeile ist schon deshalb erforderlich, damit Ihre Mail beim Eingang nicht gleich im Spam-Ordner des Empfängers landet. Am besten schreiben Sie im Betreff „Bewerbung als …“ oder „Ihre Stellenanzeige …“.

4. Schlecht formatierter E-Mailtext

Verzichten Sie auf ungünstige Formatierungen und verwenden Sie eine gängige Schriftart und gängige Schriftgröße.

5. Dateianhänge in unüblichen Formaten

Vermeiden Sie Dateianhänge in Formaten, die nicht in jedem Unternehmen gelesen werden können. Auch wenn Word in vielen Unternehmen verwendet wird, sollten Sie Ihre Dateianhänge nur als PDF-Datei versenden.

6. Anlagen bitte nicht packen

Kein Personalchef wird sich die Mühe machen, sich ein Packprogramm bzw. einen Entpacker zu beschaffen, um sich Ihre Bewerbungsunterlagen anzusehen. Versenden Sie Ihre Bewerbung also unverpackt.

7. Vermeiden Sie unbedingt zu große Dateianhänge

Mehr als 2 Megabyte sollte Ihre E-Mailbewerbung keinesfalls umfassen. Viele Mailserver in Unternehmen begrenzen eingehende Mails auf 2 – 5 Megabyte.

8. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Bewerbung korrekte Kontaktdaten enthält

Zu den Kontaktdaten gehören Ihre vollständige Adresse inkl. Telefonnummer (Handy und Festnetz) und die E-Mailadresse.

9. E-Mail-Bewerbung als HTML oder Nur-Text

Wenn Sie in Ihrer Bewerbung auf besondere Schriftgestaltung (Fettdruck etc.) nicht verzichten wollen, können Sie die Mail als HTML-Mail versenden. Verzichten Sie aber generell auf Bilder, Hintergründe, Tabellen und Tabulatoren. Besser ist, Sie versenden Ihre Mail als Nur-Text. Sie können nicht wissen, was der Empfänger für ein Mailprogramm verwendet und ob dieses mit Ihren Formatierungen zurechtkommt.

Wie soll die E-Mailbewerbung bestenfalls aussehen? Zum ersten und ganz wichtig, komplett fehlerfrei. Der Lebenslauf wird ebenfalls in das PDF-Format konvertiert, das Anschreiben ergibt den Mail-Text. Günstig ist es, wenn Sie Ihrer E-Mailbewerbung das Anschreiben zusätzlich als PDF-Dokument beifügen, sodass der Personalchef die Möglichkeit hat, sich dieses ordentlich formatiert auszudrucken. Ansonsten gilt für das Anschreiben in der E-Mailbewerbung das im Bewerbungsschreiben gesagte. Weiterhin sollten Sie Ihrer E-Mailbewerbung eine Seite mit Ihren Kenntnissen, Kompetenzen und Projekten im PDF-Format beifügen. Ihre Zeugnisse (Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in der Regel der letzten 10 – 15 Jahre werden ebenfalls als PDF-Datei beigefügt. Nach einem Studium reicht das Universitäts- oder Fachhochschulzeugnis. Ordnen Sie bitte Ihre Zeugnisse in der Reihenfolge der Tätigkeiten.

Chancen bei der E-Mail-Bewerbung
Die Online-Bewerbung per E-Mail sollte nur dann genutzt werden, wenn das Stellenangebot oder das Unternehmen direkt darum bittet, sich per E-Mail zu bewerben. Wenn als normalen Bewerbungsweg der Postversand durch das Unternehmen gewählt wurde, wird man sich kaum die Mühe machen, auch noch E-Mails zu sichten.

Auch müssen Sie davon ausgehen, selbst wenn man sich Ihre E-Mail-Bewerbung ansieht und ausdruckt, haben Sie gegen komplette Bewerbungsmappen, die noch dazu gut gestaltet sind, keine Chance.

Wenn Sie die Online-Bewerbung nutzen möchten oder das ausgewählte Unternehmen eine Online-Bewerbung fordert, können Sie auf unseren Service zu Erstellung von optimierten Unterlagen, die Sie für den Online-Versand nutzen können, zurückgreifen. Wir wandeln Ihre Bewerbungsunterlagen in das PDF-Format um und erstellen eine Mail, die Ihr Bewerbungsanschreiben beinhaltet. So präsentieren Sie sich auch “Online” optimal!

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